個人情報保護方針

鳥取大学生活協同組合 個人情報保護ポリシー

鳥取大学生協は、組合員の個人情報の保護を重要な責務と考え、次の方針を掲げこれを徹底いたします。

1. 情報の収集・登録
   • 生協加入申込書、生協の商品やサービスを購入・利用するために記入いただいた申込書に記載された情報を収集します。生協のご利用により発生した情報を収集します。収集した個人情報の登録・維持作業を外部に委託する場合があります。この場合、委託先が十分な個人情報の保護水準にあることを確認します。
2. 情報の利用
   • 収集した組合員の個人情報は、組合員への生協のサービス提供と、これに付随する業務を行う目的の範囲内で利用いたします。組合員から承諾を得た相手先以外に、個人情報の提供は行いません。
3. 情報の管理
   • 組合員の個人情報を正確かつ最新なものとするため、適切な処置を講じます。個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・改ざん・漏えい等の予防措置を実施し、組合員の個人情報の保護を常に向上させるように努めます。
4. 情報の開示・訂正
   • 組合員からご自身の情報の開示の依頼があった場合はこれにお応えし、万が一登録情報に誤りがあった場合は迅速に訂正いたします。

生協加入時に提供いただく個人情報と利用について

1. 生協加入に必要な情報として、加入者の氏名・住所・電話番号・学部・学科・学年・学籍番号、必要に応じてメールアドレス、扶養者（保護者）など関係者の氏名・住所・電話番号・続柄等について提供いただきます。※扶養者の方の情報は、学生の加入の場合のみ提供いただきます。
2. 提供いただいた情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
   1. 出資金や組合員名簿の管理
   2. 定款に定められた以下の事業の、案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス及びこれに付随する業務。
      1. 組合員の生活に必要な物資を購入し、これに加工し、もしくは加工しないで組合員に供給する事業（書籍、教育機器、学用品、文房具、電気製品、家具、衣料品、皮革製品、化粧品、日用雑貨品、運動具用品、楽器、写真用品、写真処理サービス、コピー、時計、飲料、食料品、葉書・切手類、プレイガイド斡旋物資その他の組合員の日常生活に必要な物資）
      2. 組合員の生活に有用な協同施設を設置し、組合員に利用させる事業（食堂等）
      3. 組合員の生活の改善及び文化の向上をはかる事業
      4. 組合員の生活の共済をはかる事業
      5. 組合員及び組合職員の組合事業に関する知識の向上をはかる事業
      6. 組合員のための旅行業法に基づく旅行事業
      7. 組合員のための道路運送法に基づく自動車運送取扱事業
      8. 組合員のための宅地建物取引業法に基づく貸家・貸間・下宿等を斡旋する事業
      9. 前各号の事業に附帯する事業
   3. 商品に関する活動、店舗、無店舗事業におけるサービス改善のためのアンケート・キャンペーン・イベント及び市場調査・購買動向に関する資料の送付・回収の確認。
   4. 生協の基本会議や総代・役員選出に関わる事項、組合員企画、事業に関わる情報の提供。
3. 生協・共済・学生賠償責任保険・扶養者死亡保険加入時に提供いただいた扶養者(保護者)の方の氏名・住所・電話番号・続柄につきましては以下のような目的で利用させていただきます。
   1. 生協に加入したご本人に連絡がとれず重要なお知らせができない場合の連絡のために利用します。
   2. 生協定款では、加入したご本人のご家族(同一世帯の方)も生協を利用できるようになります。生協ではご家族に対して生協の企画や商品案内を行う場合があり、そのために利用します。
   3. 共済・学生賠償責任保険・扶養者死亡保険でいただく個人情報は、共済・保険の契約内容遂行のために利用します。また、上記（１）（２）で利用する場合があります。
4. また、共済を申し込みの方については、契約の締結及び維持管理・共済金支払い等のために契約書から収集した個人情報を、全国大学生活協同組合連合会および当大学生協の共済事業等の健全な運営や商品・サービスの紹介等のために利用することがあります。また、医師等の第三者に対して申し込み内容・告知内容・給付申請内容に関する事実確認等を行うことがあります。全国大学生活協同組合連合会が保険契約者となる団体契約（学生賠償責任保険・扶養者死亡保障保険・学業継続費用保険）について収集した個人情報は、大学生協および引受保険会社である共栄火災海上保険株式会社において、加入および支払いの調査・連絡等のために活用します。なお、共栄火災海上保険株式会社における個人情報の取扱いについての詳細はホームページをご覧ください。
5. 当生協が行っている各種事業・商品申し込みにあたっては、各事業・商品の申し込みや利用に必要な個人及び関係者（保護者等）情報の提供がありますが、当生協の基本方針に基づいて個別業務毎に情報の適正な管理・利用と保護に努めております。また、前述の当生協の目的に基づいて適正に利用させていただきます。特に、重要な情報を取り扱う学生総合共済、ＴＵＯカードにつきましては、別途個人情報に関する方針をそれぞれのパンフレットに掲げてありますのでご覧ください。
6. 各種事業・商品利用に際して、その目的の達成のため関係団体である大学生協中四国事業連合に対して必要最低限の情報を提供・共同利用することがあります。提供先に対しては、提供目的の範囲内に限った情報利用制限を付し、個人情報の秘密の保持と管理を図っています。

生協脱退に際しての個人情報の取り扱い

生協を脱退された場合、提供いただいている個人情報については、税務署や行政庁への対応、商品事故などへの対応、お問い合わせへの対応、再加入時の便宜等の目的のために脱退後7年間は保有させていただきます。

個人情報の開示・訂正ご請求とお問い合わせ窓口について

個人情報について、ご本人から開示、訂正のご依頼があった場合は、ご本人であることを確認した上で、特別の理由がない限り開示、訂正をいたします。また、お預かりした情報が不正確な場合、正確なものに訂正させていただきます。これらの窓口は次の通りとなります。

この件の問い合わせ窓口

鳥取大学生活協同組合本部
電話 0857-28-1100
個人情報管理責任者 栗山　保夫

以上
鳥取大学生活協同組合

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